Beberapa minggu lalu, selang beberapa hari setelah lulus ujian tes teori menyetir mobil, saya mendapatkan surat keputusan dari kantor Imigrasi di Belanda (IND = Immigratie -en Naturalisatiedienst) yang menyatakan bahwa mereka meluluskan pengajuan ijin tinggal yang baru. Jadi total proses pengajuan dari awal sampai keputusan, 3.5 bulan dari maksimal 6 bulan yang dijanjikan pihak IND. Itupun sempat ada “prahara” mereka meminta data tambahan tanpa diduga. Jadi dokumen-dokumen yang saya ajukan sudah lengkap sesuai dengan yang tertera pada formulir, lalu mereka meminta data tambahan lagi. Sehari setelah data tambahan dikirim, mereka langsung memberi keputusan diterima.

Suami sempat mengusulkan supaya saya langsung ganti paspor Belanda saja supaya mempermudah administrasi di Belanda dan lebih praktis semuanya. Dia bilang : kan kamu sudah tinggal di Belanda dan keluarga kita di Belanda. Tapi saya belum menemukan alasan yang kuat mengganti paspor Indonesia menjadi paspor Belanda. Bukan karena saya terlalu nasionalis, tapi ya itu tadi. Saya belum menemukan alasan kuat mengganti paspor. Kalau untuk alasan praktis buat travelling (salah satu yang suami saya bilang), saya belum terlalu perlu karena kami travelling juga paling banyak 4 kali dalam setahun. Itu paling banyak ya, seringnya ya 3 kali. Jadi, saya putuskan untuk saat ini mengajukan perpanjangan ijin tinggal saja, bukan mengganti paspor. Entah kalau nanti sudah menemukan alasan yang kuat, bisa jadi saya akan berubah pikiran mengganti paspor Indonesia ke Belanda. Bisa jadi tetap paspor Indonesia.

Saya akan tuliskan beberapa poin tentang prosedur pengajuannya. Catatan : Ijin tinggal ini sponsor saya adalah suami dengan status saat pengajuan saya sedang tidak bekerja. Saya sedang malas menulis yang terlalu lengkap, jadi beberapa informasi yang akan ditulis di bawah, untuk lebih lengkapnya bisa baca sendiri pada link yang saya berikan *BLOGGER GAK SEPIRO NIAT :))).

• PEMBERITAHUAN MASA BERLAKU VERBLIJFSVERGUNNING BEPAALDE TIJD AKAN BERAKHIR

Tiga bulan sebelum VERBLIJFSVERGUNNING  (seterusnya akan saya singkat menjadi VV) BEPAALDE TIJD selesai masa berlakunya, IND akan mengirimkan surat pemberitahuan ke alamat kita. Itu tandanya, kita sudah bisa mulai mengajukan permohonan. CATATAN : Jangan mengajukan permohonan sebelum surat dari IND datang atau sebelum 3 bulan masa berlaku VV berakhir. Jika mengajukan sebelum 3 bulan dan kalian sudah membayar, IND akan meminta kalian mengajukan lagi dan mengulangi proses dari awal. Termasuk membayar lagi. Jika belum mendapatkan surat dari IND lebih dari 3 bulan sebelum masa berlaku VV lama akan selesai, silahkan kontak IND untuk memastikan.

VV saya berakhir bulan Desember. Jadi bulan September saya mendapatkan surat dari IND.

• VV EU-LANGDURIG INGEZETENE

Ijin tinggal namanya VERBLIJFSVERGUNNING tipenya BEPAALDE TIJD jika baru pindah, yang artinya terbatas waktu selama 5 tahun. Jadi semacam bukan permanen residen. Nah setelah 5 tahun, bisa mengajukan ijin tinggal tipe yang baru yaitu yang tidak terbatas waktu (onbepaalde tijd). Nah yang onbepaalde tijd ini ada tipe yang baru yaitu EU-Langdurig Ingezetene (Long Term Residence EU). Apa itu? Silahkan baca sendiri di sini. Ada banyak keuntungannya. Salah satu yang saya ingat dari surat keputusan yang dikirim oleh IND, hak orang yang memegang ijin tinggal tipe ini, sama dengan hak penduduk Belanda, kecuali tidak bisa ikut pemilu tingkat nasional.

Saya mengajukan VV EU-LANGDURIG INGEZETENE.

• PENGIRIMAN DOKUMEN

Dokumen apa saja yang diperlukan, silahkan baca di Aanvragen status EU-langdurig ingezetene. Pengajuannya bisa dengan dua cara : dikirim lewat pos atau online. Saya memilih cara online karena lebih cepat, gampang, dan langsung bisa membayar biaya pengajuannya. Untuk biaya yang harus dibayarkan sebesar €174. Pengajuan lewat online, langkah-langkahnya ada pada link di atas yang saya berikan. Tinggal ikuti saja perbagiannya. Dokumen discan terlebih dahulu sebelum diunggah.

Pastikan semua dokumen yang diunggah sudah lengkap sesuai dengan permintaan dari IND yang tertera di formulir, sesuai dengan kondisi dan situasi aplikan. Jangan sampai ada yang kurang karena kemungkinan besar setelah dikirim lalu ternyata ada yang kurang, pihak IND akan meminta mengulang proses dari awal. Artinya, harus membayar lagi.

• STIKER DI PASPOR

Setelah selesai mengunggah semua dokumen dan membayar, kita akan mendapat surat dari IND yang menyatakan kapan maksimal keputusan akan diberikan, yaitu 6 bulan setelah tanggal pengajuan. Artinya, selama proses masih berlangsung dan saat VV lama kita sudah selesai masa berlakunya, kita akan menjadi penduduk ilegal. Bagaimana caranya supaya kita tidak tercatat sebagai penduduk ilegal? Ajukan permintaan stiker ijin tinggal yang ditempel pada paspor. Jadi stiker ini adalah ijin tinggal sementara selama ijin tinggal yang baru belum keluar. Ingat, ijin tinggal sementara ini sifatnya hanya berlaku di dalam Belanda. Jadi selama ijin tinggal yang baru belum keluar, kita tidak bisa keluar dari Belanda, kecuali memakai Terugkeervisum yang harganya €157 untuk satu kali perjalanan keluar Belanda dan berlaku selama 90 hari.

Permintaan Stiker di Paspor bisa dengan membuat janji dulu di sini. Saya mengajukan permintaan stiker supaya ke mana-mana lebih tenang dan memang saat itu akan dipakai saat tes teori menyetir. Jika pemohon adalah karyawan, stiker ini bisa diberikan ke HRD sebagai pemberitahuan bahwa ijin tinggal yang baru sedang diproses, sehingga proses penggajian tidak bermasalah.

Stiker ini tidak dipungut biaya alias gratis.

• SERING CEK STATUS PENGAJUAN DI AKUN IND

Sering-seringlah mengecek status proses aplikasi sudah sampai tahap mana. Kadangkala surat tidak sampai di rumah, sehingga cek di akun IND akan lebih efektif. Cek akun IND ini menggunakan DigiD.

• BIOMETRIK (FOTO, SIDIK JARI, TANDA TANGAN)

Ditengah proses, saya harus melakukan foto diri, sidik jari, dan tanda tangan di kantor IND. Melakukan Biometrik harus membuat janji terlebih dahulu di sini.

Saat itu, janji antara meminta stiker di Paspor dan melakukan Biometrik saya jadikan satu supaya tidak bolak balik. Biometrik gratis

• KEPUTUSAN DARI IND

Jika memang semua dokumen lengkap dan pihak IND tidak minta data tambahan, maka keputusan akan ijin tinggal yang baru cepat keluar. Mungkin juga cepat tidaknya tergantung sepi atau ramainya aplikasi yang masuk ke IND. Mungkin lho ya, ini analisa saya saja.

Total waktu untuk ijin tinggal saya yang baru dari awal pengajuan sampai keputusan keluar adalah 3.5 bulan.

• SURAT UNDANGAN PENGAMBILAN VV YANG BARU

Setelah surat keputusan dikirim, nanti akan ada surat lagi yang datang yang menyatakan di IND cabang mana kartu ijin tinggal bisa diambil. Biasanya sih yang terdekat dengan rumah. Kalau saya, mengambil ke IND cabang Den Haag. Jangan langsung mengambil sebelum surat undangan ini datang karena harus membuat janji dulu kapan bisa diambil dan di IND cabang mana (sesuai yang sudah ditentukan dalam surat). Janji pengambilan kartu ijin tinggal bisa dilakukan di sini. Yang dibawa saat pengambilan VV yang baru adalah : Paspor atau VV yang lama. Jangan lupa kode yang dikirim lewat email setelah membuat janji temu juga ditunjukkan. Datanglah lima menit sebelum janji temu yang sudah kita pilih.

• VV EU-LANGDURIG INGEZETENE

Selamat, VV EU-LANGDURIG INGEZETENE sudah ditangan. Artinya status tinggal sekarang adalah permanen residen untuk waktu tak terbatas waktu. Meskipun statusnya untuk periode yang lama, tapi setiap 5 tahun sekali, tetap harus memperbaharui kartunya, tanpa perlu mengirimkan dokumen-dokumen lagi. Di kartu VV EU-LANGDURIG INGEZETENE sudah tidak ada nama suami sebagai sponsor, seperti nampak kita adalah sponsor diri sendiri.

Begitulah prosedur pengajuan ijin tinggal tipe VV EU-LANGDURIG INGEZETENE. Semoga informasi yang saya tuliskan berguna. Jika ada yang tidak jelas, silahkan ditanyakan.

-25 Februari 2020-